Гражданските договори са правна форма на взаимоотношение между две страни (възложител и изпълнител), която се използва основно за извършване на конкретна услуга, задача или работа. Те се уреждат от Закона за задълженията и договорите (ЗЗД) и се различават от трудовите договори, тъй като не създават трудово-правни отношения и не изискват постоянна ангажираност.
Характеристики на гражданските договори
Обект на договора: Изпълнението на определена услуга или задача (например ремонт, превод, консултация).
Свобода на договаряне: Условията на договора се договарят свободно между страните.
Липса на трудово-правни отношения: Изпълнителят не е в подчинено положение спрямо възложителя.
Заплащане: Основано е на извършената работа, а не на работно време.
Осигуряване: Възложителят е задължен да удържа и внася осигуровки и данъци за изпълнителя, ако последният няма друго осигуряване.
Кога се използват гражданските договори?

• За извършване на еднократни или периодични услуги (напр. ремонт, писане на статии, преводи, обучения).
• За консултантски и експертни услуги.
• При липса на постоянна ангажираност или необходимост от подчинение на изпълнителя.

Предимства на гражданския договор

• Гъвкавост за страните: Може да се прекратява или изменя при договорка между страните.
• Подходящ за краткосрочни и еднократни проекти.
• Не се дължат разходи за платен отпуск, болнични и други трудови придобивки.

Недостатъци на гражданския договор

• Липса на защита за изпълнителя, която е налична при трудов договор (платен отпуск, майчинство и др.).
• Възложителят носи отговорност за правилното изчисляване и внасяне на данъци и осигуровки.

Осигуровки и данъци по граждански договор за изпълнителя (физическото лице):
Осигуровки:

• Ако лицето не е осигурено на друго основание (например по трудов договор), се дължат осигурителни вноски за ДОО, ЗО и ДЗПО.
• Осигуровките се изчисляват върху облагаемия доход (след приспадане на нормативно признатите разходи).
• Нормативно признати разходи:
• 25% за повечето дейности.
• 40% за авторски и лицензионни възнаграждения.
• Лицето не се осигурява за безработица.

Данък върху дохода:

• Дължи се авансово данък върху облагаемия доход (10%).

За възложителя (юридическото лице):

• Възложителят удържа и внася всички дължими осигуровки и данъци от името на изпълнителя.

Документи и задължения при граждански договор
Сключване на договора:

• Договорът се съставя писмено и съдържа условията за работа, срокове, възнаграждение и др.

Издаване на сметка за изплатени суми:

• След приключване на работата, възложителят изготвя сметка за изплатените суми и изчислява осигуровките и данъка.

Подаване на декларации:

• Възложителят подава декларация Образец 1 и Образец 6 към НАП за удържаните осигуровки и данъци.

Издаване на служебна бележка:

• Възложителят предоставя служебна бележка на изпълнителя за доходите и удържаните данъци за годината.

Важно: Гражданският договор не може да бъде използван като замяна на трудов договор за дейности, които са постоянни и изискват подчинение на работодателя.